В 2025 году действуют строгие правила: обязательно активное согласие пользователя (чек-бокс, который он ставит сам), ссылка на Политику обработки ПДн рядом с формой, запрет на использование иностранных серверов (Google Forms, таблицы) без уведомления Роскомнадзора. Фотографии в разделе «Команда» или отзывах теперь считаются биометрией и требуют отдельного согласия. Штрафы достигают 7 млн рублей.
С 2025 года использование Google Forms и любых других иностранных сервисов для сбора персональных данных требует предварительного уведомления Роскомнадзора и ожидания 10–30 дней. Данные могут утекать за границу, так как серверы находятся в ЕС. Юристы рекомендуют заменить их на российские аналоги или использовать чат-боты в мессенджерах, которые гарантируют нахождение данных в РФ.
Активный чек-бокс — это галочка, которую пользователь должен поставить самостоятельно, подтверждая согласие на обработку персональных данных. Он должен содержать текст «Даю согласие на обработку ПДн» и располагаться рядом с кнопкой отправки формы. Галочка, установленная по умолчанию, или устное согласие являются нарушением закона ФЗ-152 и могут привести к штрафам.
Маркетолог должен понимать, что использование иностранных серверов, перепродажа баз данных, отсутствие письменных согласий — это риски многомиллионных штрафов и репутационных потерь. Рекомендуется фиксировать все договорённости с заказчиком, использовать российские платформы и хранить согласия в распределённых реестрах (например, Waves), чтобы иметь неопровержимые доказательства для проверок.